Hur ska en godkänd faktura se ut
Första steget, enligt faktureringsmetoden, är att boka fakturan som en fordran den dag fakturan skickas till kunden. Momsen ska bokföras i samband med försäljningen. I detta fall är momssatsen 25 procent. På fakturadagen kan då bokföringen se ut så här: I steg två, enligt faktureringsmetoden, ska fordran bokas bort när kunden. En faktura är ett dokument i fysisk eller elektronisk form som i första hand innehåller en säljares anspråk på betalning för sålda varor eller utförda tjänster, betalningsvillkor, leveransvillkor mm.
Här går vi igenom vilka uppgifter en faktura ska innehålla. Dessutom bör fakturan innehålla följande uppgifter:.
I aktiebolag är följande uppgifter obligatoriska:. Med BL Fakturering sköter du faktureringen enkelt online.
Faktura – vad ska den innehålla?
Prova gratis i 30 dagar ». Fakturan måste innehålla en uppgift om att dokumentet är en faktura. Detta för att mottagaren ska kunna skilja fakturan från exempelvis en följesedel, en betalningspåminnelse eller erbjudande om förnyelse av en prenumeration eller liknande. Vanligen står ordet faktura med versaler högst uppe till höger på dokumentet. För Skatteverkets kontroller är det viktigt att man klart kan se vad som levererats.
Därför måste det finnas en ordentlig specifikation i klartext på fakturan som talar om vilka varor eller tjänster som avses. Detta har givetvis också betydelse för att mottagaren ska kunna attestera fakturan. Fakturan ska vara försedd med fakturanummer. De flesta faktureringsprogram ger fakturorna ett fakturanummer automatiskt. Ju färre siffror du använder i ditt fakturanummer, desto mindre är risken att din kund registrerar fakturanumret fel.
Rama gärna in de viktigaste uppgifterna på fakturan. Detta har blivit allt viktigare i och med att antalet betalningar via bankernas internettjänster ökat. En tydlig markering underlättar för betalaren att ange rätt identifikation vid betalningen — det vill säga de uppgifter du vill ha tillbaka för att kunna matcha och pricka av fakturan. Du måste bestämma dig för vilken typ av nummerserie eller sorteringsbegrepp du vill ha.
En del väljer kundens telefonnummer eller liknande för kundnummersättning.
Hur skapar man en faktura
En nackdel med denna metod är att upplägget tappar sin funktion om kunden byter telefonnummer. Oftra skriver säljaren ut sin referens på fakturan. Referensen kan vara den person hos säljaren som har tagit emot beställningen eller kontaktpersonen hos säljaren. Det kan också vara ett ordernummer eller liknande. Kunden vill ofta att fakturan märks med en speciell referens. Det är oftast den person eller avdelning hos kunden som ska attestera fakturan.
Det kan också vara köparens interna beställningsnummer, ett rekvisitionsnummer eller godsmärke. På så sätt underlättas arbetet för kunden. Det finns kunder som återsänder fakturor som saknar referens eller om referensen är felaktig. Självklart måste fakturan visa vem som är avsändare. Det vanligaste är att företagsnamnet skrivs längst upp till vänster på papperet, ofta tillsammans med företagets logotyp. Längre ner på fakturan finns en rad med adressuppgifter där du även kan ange telefonnummer samt e-postadress.
Om säljaren är momsredovisningsskyldig ska han eller hon lägga moms på fakturabeloppet. Momsen läggs på sist, dvs på fakturans slutsumma. Fakturering ska helst göras samma dag som leveransen. Du förlorar rätt mycket pengar på att bara fakturera en eller två gånger i månaden. För att få så kort genomsnittlig betalningstid som möjligt på dina fakturor ska du göra det så enkelt som möjligt för kunden att betala fakturan.
Det allra bästa är om du kan få kunden att skriva på ett avtal om autogiro. Då överför banken eller plusgirot automatiskt fakturabeloppet från kundens konto till ditt konto på förfallodagen. Skriv vilket datum förfallodag du senast vill ha pengarna på ditt konto. Det är bättre än att skriva betalningstiden i dagar. Låt helst förfallodagen vara en vardag bankdag. Anmäl dig till vårt kostnadsfria nyhetsbrev där vi sammanfattar de viktigaste nyheterna och hur de påverkar ditt företag.